O evento de lançamento de livro é um momento crucial para qualquer autor, marcando a estreia de sua obra. Neste guia, vamos explorar passo a passo como planejar e executar um evento de lançamento de sucesso, garantindo que seu livro receba a atenção que merece.
Entenda a Importância do Evento de Lançamento
O evento de lançamento de livro é uma oportunidade única para criar um vínculo mais próximo com seus leitores. Além disso, ele serve como uma excelente ferramenta de marketing, gerando buzz e aumentando a visibilidade da sua obra.
Ele é uma celebração, mas também um momento estratégico para atrair a atenção da mídia e do público-alvo.
Além disso, a interação direta com os leitores pode proporcionar feedbacks valiosos, que poderão ser utilizados em futuras obras ou edições.
Benefícios do Evento de Lançamento
- Celebração: A oportunidade de celebrar com seus amigos e familiares essa nova conquista.
- Visibilidade: Atração de mídia local e blogs literários, que podem amplificar a divulgação do seu livro.
- Networking: Conexão com outros autores, editores e profissionais do mercado editorial.
Passo 1: Defina a Data do Evento
A escolha da data é crucial para o sucesso do seu evento de lançamento de livro. Uma data bem escolhida pode maximizar a presença de público e a cobertura da mídia.
Alinhe com sua editora
Caso você tenha publicado seu livro com uma editora, o primeiro passo é conversar com eles a respeito do evento e entender como eles te ajudam e como eles recomendam que os eventos aconteçam. Caso a sua editora não tenha experiência com eventos, você pode falar direto com as livrarias.
Como Escolher a Data Ideal
Evite datas que coincidam com feriados importantes ou grandes eventos locais que possam desviar a atenção do seu lançamento. Prefira dias da semana em que as pessoas estejam mais disponíveis, como terças ou quintas-feiras.
Sincronização com a Distribuição
Como mencionado anteriormente, o ideal é que o evento de lançamento ocorra entre duas semanas e três meses após a data oficial de lançamento na Amazon. Isso garante que os livros estejam disponíveis nas livrarias e online para compra imediata.
Lembre-se de que um evento bem-sucedido pode gerar um aumento imediato nas vendas, então certifique-se de que o estoque está preparado para atender à demanda.
Passo 2: Escolha o Local Ideal para o Lançamento
A escolha do local é um dos aspectos mais importantes do planejamento do seu evento de lançamento de livro. O ambiente deve refletir a temática do seu livro e proporcionar uma experiência agradável para os convidados.
Critérios para Escolher o Local
- Capacidade: O local deve comportar confortavelmente todos os convidados esperados.
- Acessibilidade: Certifique-se de que o local é de fácil acesso para todos, incluindo pessoas com mobilidade reduzida.
- Ambiente: O espaço deve ser acolhedor e adequado ao estilo do seu livro. Uma livraria é uma escolha clássica, mas cafés literários e centros culturais também são opções interessantes.
Parcerias e Colaborações
Considere fazer parcerias com livrarias locais ou outros estabelecimentos culturais. Essas parcerias podem oferecer benefícios como descontos na locação do espaço ou apoio na divulgação do evento.
Além disso, uma colaboração com uma livraria pode garantir que os livros estejam disponíveis para venda no local do evento, facilitando a compra imediata pelos convidados.
As Livrarias Cobram pelos Eventos?
Geralmente não. As livrarias costumam ter parcerias com as editoras, e cedem seus espaços para que o autor leve seus convidados e gere movimento na loja. O que as livrarias costumam exigir é um comissionamento pela venda. Esse valor é estipulado entre livraria e editora (quando há), e costuma ficar entre 45% e 55% do preço de capa do livro.
Passo 3: Planeje a Lista de Convidados
Uma lista de convidados bem planejada pode fazer toda a diferença no sucesso do seu evento de lançamento de livro. É importante convidar pessoas que realmente se interessam pelo seu trabalho e que podem contribuir para a divulgação do seu livro.
Como Montar a Lista de Convidados
- Familiares e Amigos: Eles são o seu principal suporte e estarão lá para celebrar este momento especial com você. Costumam compor 95% da lista de convidados.
- Leitores e Fãs: Convide aqueles que já acompanham seu trabalho e manifestam interesse em suas obras.
- Imprensa: A presença de jornalistas e influenciadores pode aumentar a cobertura do seu evento e do seu livro. O convite costuma ser melhor recebido quando é feito pela assessoria de imprensa do autor.
Organize Atividades para o Evento
Para tornar o evento mais dinâmico e interessante, planeje atividades que envolvam os convidados. Sessões de autógrafos, leituras de trechos do livro, discussões sobre o processo criativo e perguntas e respostas são algumas opções.
Outra ideia interessante é organizar um pequeno coquetel ou coffee break, criando um ambiente descontraído para conversas e interações. Isso também pode incentivar os convidados a permanecerem mais tempo no evento, aumentando as oportunidades de networking e divulgação.
Passo 4: Como Enviar Convites Eficazes
O convite é a primeira impressão que seus convidados terão do seu evento de lançamento de livro. Portanto, é crucial que ele seja bem elaborado e personalizado.
Personalização e Canais de Envio
Convites personalizados fazem com que os convidados se sintam especiais e desejados no evento. Evite enviar convites em massa ou spams. Em vez disso, utilize canais como WhatsApp, e-mail e redes sociais para enviar convites individuais e personalizados. Áudios individualizados por WhatsApp costumam ser a melhor forma de enviar uma primeira sinalização do evento para as pessoas que você mais espera no seu evento.
Tenha também uma arte, algo visual, que facilite a checagem das informações. Certifique-se de incluir todas as informações relevantes: data, hora, local e um pedido de confirmação de presença (RSVP).
Timing dos Convites
Envie os convites com antecedência, idealmente entre 20 a 30 dias antes do evento. Isso dá tempo suficiente para que os convidados se organizem. Além disso, envie lembretes na semana do evento, um dia antes e no próprio dia para garantir que seus convidados não esqueçam.
Exemplos de convites
https://www.instagram.com/p/DA08ul-uuq4
https://www.instagram.com/p/C81qzS1ORUQ
https://www.instagram.com/p/CuE8U5COObb
Passo 5: Organize a Logística do Evento
A logística é um dos pilares para o sucesso do seu evento de lançamento de livro. Desde a preparação do espaço até a coordenação das atividades, tudo deve ser planejado com cuidado.
Preparação do Espaço
- Decoração: A decoração deve refletir o tema do seu livro. Considere elementos como banners, cartazes e uma mesa de autógrafos bem organizada.
- Equipamentos: Verifique se você terá acesso a microfones, projetores e outros equipamentos necessários para apresentações e discursos.
- Conforto: Garanta que o espaço seja confortável para todos os convidados, com assentos suficientes e boa ventilação.
Coordenação das Atividades
Crie um cronograma detalhado das atividades que acontecerão durante o evento. Inclua horários para discursos, leituras, sessões de autógrafos e momentos de networking. Compartilhe esse cronograma com sua equipe e com os convidados para que todos saibam o que esperar.
Passo 6: Prepare Atrações e Atividades para o Evento
Para tornar o evento mais envolvente, planeje atrações e atividades que mantenham os convidados interessados e animados. Aqui estão algumas sugestões:
Leituras e Sessões de Autógrafos
Uma leitura de trechos do livro pode ser uma ótima maneira de introduzir sua obra aos convidados. Prepare-se para ler passagens que despertem curiosidade e emoção. Evite ultrapassar 30 minutos nesse tipo de atividade. Após a leitura, organize uma sessão de autógrafos para interagir diretamente com seus leitores.
Discussões e Perguntas e Respostas
Organize uma sessão de perguntas e respostas onde os convidados possam fazer perguntas sobre o livro, o processo de escrita e suas inspirações. Isso não só engaja os presentes, mas também oferece insights valiosos sobre o que os leitores pensam.
Sessões de fotos
Já deixe isso organizado com seu fotógrafo. Ele precisa fazer suas fotos com seus convidados (espontâneas e posadas) enquanto fica a postos, geralmente na frente da mesa de autógrafos.
Aproveite também para tirar algumas fotos mais institucionais, retratos seus na livraria para divulgação e redes sociais.
Passo 7: Avalie o Sucesso do Evento e Agradeça os Participantes
Após a realização do evento de lançamento de livro, é importante avaliar seu sucesso e agradecer aos participantes. Isso não só fortalece a relação com seus leitores, mas também oferece insights valiosos para eventos futuros.
Avaliação do Evento
Faça uma análise detalhada de todos os aspectos do evento. Considere os seguintes pontos:
- Participação: Compare o número de convidados esperados com os que realmente compareceram.
- Feedback: Colete feedback dos participantes sobre o que funcionou bem e o que pode ser melhorado.
- Vendas: Avalie o impacto do evento nas vendas do livro, tanto no local quanto online.
Agradecimentos
Enviar uma mensagem de agradecimento é uma forma calorosa de mostrar sua gratidão. Considere os seguintes métodos:
- E-mails: Envie um e-mail personalizado agradecendo a presença e o apoio dos convidados.
- Redes Sociais: Faça posts nas suas redes sociais mencionando os momentos especiais do evento e agradecendo a todos que compareceram.
Compartilhamento de Conteúdo
Compartilhe fotos e vídeos do evento nas suas redes sociais e site. Isso não só agradece aos participantes, mas também gera interesse em quem não pôde comparecer. Considere criar um álbum de fotos ou um vídeo com os melhores momentos.
Exemplos de Conteúdos
https://www.instagram.com/p/CyEHtNsOG7S/?img_index=1
FAQ: Perguntas Frequentes sobre Eventos de Lançamento
Sim, é altamente recomendado contratar um fotógrafo profissional. Fotos de alta qualidade podem ser usadas para promover o livro nas redes sociais, em materiais de marketing e para agradecer aos participantes. Além disso, elas capturam momentos especiais que você pode guardar como lembrança.
Se o seu orçamento permitir, contratar um serviço de buffet pode ser uma boa opção. Caso contrário, você pode optar por opções mais simples, como um coffee break ou pequenos lanches. Certifique-se de que a escolha de alimentos e bebidas esteja alinhada com o estilo do evento e do público-alvo. Verifique também as regra da livraria. Algumas, por exemplo, não permitem copos de vidro.
Não necessariamente. Atividades interativas como leituras de trechos do livro e discussões são interessantes para manter os convidados engajados e tornar o evento mais dinâmico e interessante. Mas em geral, apenas uma sessão de autógrafos resolve muito bem o evento.
Saiba que um evento de lançamento é principalmente composto por amigos e familiares do autor. Portanto, os canais de divulgação mais eficazes são os diretos: pessoalmente, WhatsApp e Redes Sociais.
